這本書有三個重點:
1.就是當開會的時候,或者兩個人聊天的時候,意見不合時,究竟如何精準去表達自己的觀點呢?
2.有什麼方法可以提高自己的工作效率呢?
3.當跟別人說話的時候,究竟用什麼方法可以提高自己的說服力呢?
第一項事情,究竟如何精準去表達自己的觀點呢?
當在聊天或開會的時候,兩個人的意見出現分歧,該如何處理及磨合呢?如何令到大家的觀點及方案人有最好的結論呢?
事情就是一般人很多時候都會只說方案的好處,從不會說壞處,或者完全忽視對方的方案,只是集中在自己的方案。究竟我們要能有最好的結論呢?
有以下兩個方法:
1.將兩個方案的正面及反面結合在一起,並去除一些兩個方案的死角
例如方案A能夠處理內部問題,但沒有處理外部問題;方案B能夠處理外部問題,但不能處理部問題。可以將兩個方案合二為一,做到零死角,減少對公司的傷害同時也可以可以提高工作效率。
2.逆向思維
從一個完全相反的市場的角度去看,例如我們過去是賣啤酒,但市場的競爭已經很激烈,所以當薄利多銷的招數再沒有效果的時候,我們就轉換角度。例如銷售高檔的啤酒,即使定價高,銷量低,但反而高幾率吸引到一些更加高價啤酒的客戶群。所以我們可以將正反的結合,及逆向思維,去創造一個新的市場機會。
第二項事情就是如何去提高我們的工作效率呢?
當我們做一項工作的時候,我們忽略了很重要的事情,就是工作可能特別多,令我們不能每一項工作都能按時完成,所以我們要做的事情就是將工作的重要次序分清楚。我們要分開緊急與非緊急的事情,重要及不重要的事情。例如當事情是緊急及很重要的時候,我們要立即完成它;如果當非緊急但很重要的事情,就是要事先準備,在截止日期前就要完成,並且想一想如何預防下一次的事件再次發生;緊急而不重要的事情,隨時電郵或交文件的,我們就會用零碎的時間去完成;而一些不緊急及不重要的事情,我們就完全不做。
除了將事情分開緊急及重要外,我們還要做的就是將一項事情分開不同的步驟,並定下先後次序,令我們可以很順利的進行這一件事。當一項工作它的種類太複雜的時候,就會令我們不清晰,不清晰的時候,就會到達完結日期前的數天才會工作。我們該如何解決呢?例如我們會將工作分開四個步驟,開始我們要明確知道每一個步驟需要多少時間,每個順序是怎樣,我們能夠將一個事情分開四個步驟的時候。當我們完成1/4的時候,我們就會知道距離我們完成目標還有多遠的路程,需要多久的速度才能完成目標。
而到最後就是我們預留少許的時間去改善我們的工作法。大家要知道自己很喜歡重複使用一個工作法,但沒有想過究竟我們現在有的工作法是不是最好的呢?以及我們會不會已經浪費了很多時間呢?現有的工作快其實是不是一個差的工作法,還有很多改良空間呢?當我們留一個時間給自己改善的時候,我們就能改善現在的工作法,將今日效率提升後,我們就有更多的空餘時間出來。如何保證我們自己也跟我的空餘時間?從而有新的工作方法。很多人以往是崇尚機械式的工作法,沒有想過現有的工作法究竟浪費了自己多少的時間?當我們工作的時間越長,思考的時間越少時,只有更少的時間去做其他事情,也沒有時間思考新方法,令到我們會保持在舊有的工作法中,不能進步。其實我們只需要留少許的時間去改善,我們就能夠空出更多的時間在將來做更多的事情。
第三項事情,就是我們如何令到自己的說話有說服力呢?
加一個次序的在前面
例如第一個,第二個重點,第三個重點及總結而言,當用這個模式說話的時候,對方就知道你的說話重點是放在哪裏。當你提示對方第一個重點是什麼時,對方的學習開關就會立即打開,這個是非常重要的事情。例如我們說:今天這本書的第一個重點是如何提高我們的說服力,而第二個重點是…….。這會令對方更加專注及記得自己學過的重點。
要如何維持三個或以下
另外一項更加重要的事情,就是每一次說的重點大約維持在三個或更少,令對方不需要抄筆記也能夠記着你的重點。大家要知道人的大腦同時間只能處理三個重點或記憶,在三個或以下的時候,但有不需要差筆記也能記着,例如有沒有發覺不少的學習也是為自己三個重點呢?例如柔道,最強調的心法重點是心 技 體, 這樣,大家就算不抄筆記,因簡化成三個要點。例如我們知道將自己的濃縮減至三個重點的話,就能令對方不需要記下筆記也能輕易記得你的說話,令對方對你更加有印象。
加「為什麼」
第三行最容易的事情就是我們要說自己的主張及理由時,中間亦需要加回一句:為什麼,「為什麼」這三個字那麼重要呢?因為當我們對自己作出一個提問時,人總會是對提問有好奇心,當他們發覺由主張到理由的時候加了「為什麼」,對方就會更專心地聽下去,舉個例子,這一個地方沒有次序,為什麼呢?因為這個地方沒有規矩。對方就會驚醒原來這裡是沒有規矩。如果我們轉一個講法說:這個地方因為沒有規矩所以沒有秩序。對方只會聽懂,而不會向自己大腦找答案。而當我們增加「為什麼」的時候,人就會專心聽之外,也可以增強上一個理由的說服力,令你的主因更加有說服力,令對方自己就能說服了自己,這三個就是提高說服力的方法。

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