這一篇文章重點是，人沒有將時間效率化的原因及如何管理時間。
最常見沒有將時間效率化的用法：
沒有充分進行工作的授權
如果把別人也可以做的工作不加以授權下去，而獨自承擔下來，就會浪費了真正屬於自己的工作寶貴時間。因為如果要將時間最大效益化，就要做一些其他人絕對做不到，而唯獨你才能夠做到的事。例如你是老闆的話，應該只做決策及規劃的事情，而工作及日常事務應該交給其他人去處理。
優柔寡斷
在下結論或者做決策的時候，經常猶豫不決，浪費了很多不需要的時間。一般人是這樣的，他在做決定的時候會一直在思考究竟做還是不做，因為對他來說有太多的不知因素，這個亦是他優柔寡斷的原因。而其實我們有什麼方法能夠幫助我們自己知道做的決定是正確還是錯誤呢？ 就是不管結果是什麼，先做了再算。因為我們做了之後才能夠知道自己是正確還是錯誤，再而進行修正。然後你會發現，有時候行動與你猶豫不決的時間相比起來，行動是比較快及節省時間的。
延遲/拖延
如果我們把現在要做的事情拖到以後再做，等到那個時間再說想做的時候就需要花更多的時間了。因為每個人都有他的熱身時間，又或者稱之為心理準備時間，有時候當你熱身後不想做那件事，原因是你擔心會害怕失敗，所以遲遲一直不敢去做。
工作桌面隨隨便便
如果自己的工作桌面是個沒有整理的桌面的話，就會佔了很多不需要的時間。例如資料犯錯的時候，我們就要花更多的時間把資料找出來及整理。而且桌面越混亂的話，我們需要花更多的時間去注意桌面上的東西，會分散我們的注意力。曾經有人做過一輩子的時間統計，發現人有差不多3年的時間是在尋找東西。可想而知，如果你能夠整理的桌面的話，你的一生就能夠節省三年以上的時間。
花了太多時間在開會上
這個是其中一個主要原因。一間企業有時候也應該考慮一下，會議是不是應該開那麼長的時間呢？究竟開會開多一個小時能不能為公司帶來更加大的價值？還是讓員工多一個小時工作會更好呢？
有什麼方法能夠幫助我們自己去檢視自己每一天的時間呢？我們可以利用時間檢查表來幫助自己。時間檢查表格或者可以稱為時間記錄表，主要是檢視一下自己每天有多少時間花了在什麼東西上，統計一下。
而在做時間調查的時候，我們必須注意以下幾個事項：
1.馬上開始
從今天買的這刻開始，我們就要開始建立自己的時間，千萬不要想到一個更好的時間或明天才開始，因為這樣的話你永遠無法着手進行時間管理。
2.有任何事情立即記錄下來
在每天工作結束時撥出幾分鐘時間，回想下當天所發生的所有事情，並且把他們記錄下來。但由於我們有時候會忘記自己做過的事，所以有任何事情發生的時候也要立即寫下來。
3.時間調查表必須跟身
因為這個時間表是幫助我們建立時間，所以我們要隨時把他放進工作桌上，如果出外的話就放在自己的衣服口袋中，讓它隨時隨地能夠在自己的身邊。
4.對於特別的事情也要記錄下來
不要小看特別事，因為可能你沒有記錄這件特別事，就令你整個習慣被破壞掉。
5.使用適合自己的工作分類
例如如果你的工作是會經常去不同的地方坐飛機或坐車的話，你就需要特別加入坐飛機或等候check-in這些特別工作表，工作表的格式沒有固定，是按每一個人而決定，重點是記錄自己的花費時間，就像自己平日的花費開支一樣。
6.長時間的工作需要細分裏面的內容
例如如果你發現有四個小時都是工作的話，如果我們只寫下4小時工作，並不會知道自己將時間確實分配在哪個地方。所以我們要細分是交文件，打文件，跟同事開會等等，當時間記錄表越詳細的話，你就能夠協助幫助到自己管理時間。
7.研究一下如何將時間更有效率化
當我們做完一個星期的時間檢查後，我們就能夠輕鬆快捷完成每一天的事情。其實每一天也有一些時間是能夠優化的，就能夠令你往後置產出更多的時間出來。
行動計劃
1.先做一個時間檢查表，立即去做。如果放棄了的話，不要緊，現在立即再養成這個習慣就可以了，因為一個習慣的重點不是你做了多少年，而是你今天還有在做嗎？這個才是重點。
2.一星期後，看一看自己的時間檢查表使用得怎樣，每一個星期檢視及調整一次，將沒有效益的時間減少，將對你來說最有效益的事增加時間，例如學習及成長。
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