突破時間障礙1

這本書是教導我們如何妥善管理自己的時間,能夠令我們看破對於時間的看法及一般人不能夠充實運用時間的原因。

這篇文章有3個重點:
1.為什麼越忙的人越多工作?越空閒的人越空閒?
2.時間的基本原則
3.一般人覺得忙錄的原因

1.為什麼越忙的人越多工作?越空閒的人越空閒?
在時間運用方面,我們可以見到的第一個神奇現象就是老闆總是喜歡將緊急事情交給忙碌的人,而不是空閒的人。大家有沒有想過這個問題呢?為什麼越忙碌的人會接下更多的事情,而空閒的人就會越來越少事做呢?因為老闆清楚一件事件,越忙碌的人他們對於時間的運用有一套更有效率的方法,所以他們才會一次性處理很多的事情,也不會出現大問題。他們也能夠用比其他人更快的時間去處理同一件事,因為他們有經驗及方法。而空閒及鬆散的人,他們反而無辦法理解時間的重要性,因此會欠缺行動的意欲。因此他們如果被委托重任的時候,他們又沒有妥善處理一件事情的能力,所以他們空閒是有原因的。

2.時間的基本原則
而對於時間方面,我們必須認清以下的前題:

2.1 時間是可以以嚴密測定的
2.2 時間一旦流逝,就不會再回來
2.3 無論什麼人一天也只有二十四小時,也就是1440分鐘
2.4 無論多富有的人,也沒有辦法用金錢去買更多的時間,而貧窮的人也不會因為金錢的問題而得到較少的時間
2.5 時間的供給是有限,但利用時間是無限

以上是幫助我們認清時間的一些原則。時間過去了就不會再回來,而每一個人一天也只會有二十四小時。所以為什麼有些人用相同的時間能夠變富有;而有些人用相同的時間反而會變得貧窮。明顯地,時間從來不是一個問題,問題是我們如何運用時間,及運用的方法令兩者產生很大的差距。

3.一般人覺得忙錄的原因
有很多人會告訴你自己很忙錄(包括筆者),但其實,當我們認真檢視自己的時間時,其實我們覺得忙碌的主要原因有以下兩個,而真正的情況下,我們其實並不忙碌。

1.我們「覺得」自己很忙碌
對,留意一下這一個原因是我們「覺得」自己很忙碌。而我們之所以要令別人覺得自己很忙碌,主要是想炫耀自己是一個工作很繁忙的人,又或者是想跟別人比較,要告訴別人自己已經將所有時間投放在工作上,是一個受社會認同的「工作鐵人」。另一個角度來看,其實覺得「忙錄」的人都是自虐狂,他們喜歡浪費時間來獲得別人的注意,這個是一個非常浪費時間的舉動。時間是非常珍貴的東西,與其用來裝忙碌,倒不如花在自己喜歡或熱愛的地方上,讓時間發揮得更有價值。

2.我們不懂得將心理壓力及時間分割
這樣有一個小比喻,有一個男士需要搬運10包大米去對面的街。他喜歡一次過將10包大米搬在身上,一次過將它們搬過對面馬路,因為他想炫耀自己的強壯。但他發現10包大米他是完全搬不到,所以他一直在跟旁邊的人說: 「10包大米很重,我很難一次過將他們搬過去,因為他們太重了,很辛苦。」而這個時候,有一個老人跟他說了一句驚醒他的說話,他說:為什麼你不能將10包大米分開10次搬過去呢?

這個小故事也說穿了我們一般人為什麼會覺得忙碌,主要的原因是我們不懂得將時間及自己的心理壓力分開。當下個月有十件重要的事情的舉辦時,有一些人會讓自己每一天所有的時間也集中在緊張及擔心下個月十件事上的上,而不是在做事上,所以他們會一直擔心擔心及害怕,其他一般的事情也會忘記或者是做錯。但其實一個人就算要處理10件事情也好,他也能夠分開10個小時或10天的時間去每一件單件處理,而不是將10件事情放在同一個時間去做,因為我們每一個時刻只能專注在其中一件事上。

有什麼方法能夠幫助我們將時間分割呢?就是將每一件事件獨立安排在不同的時段去完成,並且安排倒計時。例如你今天要打一篇文章,你就設置一個1小時打文章的時間,在這段時間中,你只能夠處理文章,不能夠處理其他任何事情。直到時間結束後,你就要立即放下打文章,去處理下一件事情,這個才是分割的做法。

3.有很多時間並不是投放在自己想做的事情上
如果大家有做一個時間記錄法的話,其實你就會發現在你的工作時間,其實有很多時間都不是在工作。例如是上廁所,跟同事聊天,又或者是滑手機。每個人的時間都是音樂人,但如果我們將時間投放在了不是自己想做的事情上,就會很奇怪。例如一個人他的目標是取得馬拉松冠軍,他應該將所有時間投放在跑步或鍛練上,而不是在起床的時候看電視,經常跟朋友去吃玩樂。如果你的「心」想做一個事情,而你的「身」想做另外一個事情,這個是最矛盾的地方。

行動計劃:
1.先將自己接下來一星期的時間使用記錄下來,檢查一下每天自己有多少時間是浪費了,或者找一個朋友來記錄你的時間,因為這個是最客觀的看時間的方法。
2.觀看一下自己的目標。人生來到這個世界一定是有一些事件或東西是你最想做或最想學習,先從自己的熱情開始,千萬不要將你的激情或熱情殺死,因為這會殺死你的上帝。將一天大部分的時間留給跟自己溝通或熱情的項目上,你才能夠發掘到自己的才華,因為熱情是一個最大幫助你做下去的一個燃料。

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