這本書的三個重點:
1. 我們該利用時間段計劃,而非超人的時間表
2. 我們如何透過新的時間來管理自己的時間
3. 如何令我們堅持一個習慣
1.我們該利用時間段計劃,而非超人的時間表
我們在學習時間管理的方法中,經常會強調一件事情,就是超人時間表,就是我們每一天在什麼時間完成什麼事,而且時間是非常壓迫,時間表看起來是非常完美及完整,讓其他人看起來感覺你是一個非常厲害的人。但試問這種時間表能夠完成的人有多少呢?超人時間表是一個看起來很強的東西,但實際做起來是非常困難。因為面對太多的行動,這個只是我們大腦的完美主義,完全忽略了現實生活中的限制。例如我們的身體會疲累,大腦每一天的處理能力會隨着時間增加而下降。
那我們該如何做呢?就是使用各種碎片化的時間段工作法。時間段的工作法特性是比超人時間表寬鬆,而且行程沒有超人時間表那麼密。我們主要將一天的時間分為數個時間段,透過審視自己的時間,地點,環境及自己的身心狀態決定的,是一個較為寬鬆而且可行的時間表。因為這個才是我們第一天真正的時間表。我們要知道,對自己有不切實際的嚴苛要求是大部份事情失敗的原因,亦是這本書的核心。我們要對時間,地點,物件,環境,他人和身心狀態,來安排我們每一天的事情,這個是我們考慮時間安排的六大要素。如果忽略了六大要素,時間表將會是不切實際,非常易受影響。
2.我們如何透過新的時間來管理自己的時間
第二個重點:我們用新的四象限管理我們的時間。
新的四象限包含了這四個因素:執行計劃,
制定計劃,隨機之事及發呆。
執行計劃:是指當我們在執行自己的計劃時,會有一種按部就班的節奏感,在每一個任務完成後,會有一種很強烈的成就感。
隨機之事:是指一些緊急情況,即興發揮的事也是隨機之事。他們並不是在你的計劃之內,你也無法計劃他們。當發生以上的事時,其實是在訓練我們在遇上意外計劃時,如何能夠維持原定的計劃,靈活調動時間。
發呆:這個不止是在發呆,而且還包括我們的玩樂時間。這些時間會讓你感覺到自己是浪費時間,也影響了自己的計劃,但一個正常人是需要發呆,是每個人都需要有的事情。
制定計劃:就是考慮什麼事要做,制定一個好的計劃會讓你有方向感,但無論安排是有多完美,當天的事只要未完成,一切都只是在計劃。計劃會經常遇上以上的情況,我們要學會面對,並非抱怨或任由以上的象限阻礙我們的時間管理。
3.如何令我們堅持一個習慣
一個行為要變成習慣,必須經過四個階段。
第一個階段:是處於無知狀態,也就是沒有意識到自己的問題,亦不打算培養習慣。我們很多人都會是在這個階段,我們需要透過學習及觀察自己,才能進入習慣的階段。
第二個階段:一個探索世界時期,這個階段我們會開始意識到自己的問題,並且決定要開始培養這個習慣。
而我們需要注意的地方是:
例如這個習慣是適合自己嗎?
你的習慣的計劃是什麼呢?
你會願意付出多少呢?
第三個階段:就是行為的固化期。這個時候,你的習慣行為已持續了一段時間,你的任務是讓他變得更加鞏固,把他對你的人生意義放大。有原因才有結果,如果這個習慣對你的人生意義不大,你就將會放棄這個習慣,因為沒有意義。所以我們要找出這個習慣持續的原因,才能令自己繼續鞏固下去。
第四個階段:在這個階段時,你的習慣已經變得相當穩定,除非遇上生活上的較大變化,否則習慣不會離開你。即使你放棄了這個習慣,你也會很快重新開始這個習慣,因為你已經上癮了,習慣已經成為你生活的一部份。而這個階段也不需要注意什麼了。

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