敵人1:拖延
拖延的主要原因是因為誘惑奏效。例如有一些是與否的選擇中,要從兩個或更多中作出選擇時,專家發現了人類的活動定律,這個跟牛頓第一力量一樣。因為物體不受外來作用的條件下,都會保持靜止或均速直線運動狀態。例如在床上休息的人會傾向於繼續休息,而正在做運動的人,就會傾向那一個方向繼續運動。
為什麼一般人抵抗拖延那麼難呢?
主要的原因是錯誤的選擇在當下具有非常強大的吸引力,而正確的選擇在當下會顯得很弱,他的吸引力要在長期才能得體現出來。我們人類其實並沒有時間概念,只有當下的感覺,我們是有了時鐘及藥力後,才開始對時間有概念。所以他們最能夠感受的就是錯誤的選擇所帶來瞬間的巨大吸引力,而很難感受到正確的選擇所帶來的長期的能力。同時,短期的選擇往往會令我們有強烈的感覺和情感反應,而長期的選擇因為不在眼前,只是關乎我們的智慧,所以你會看見很多戰爭,環境破壞和一般人的負債水平,你就能夠知道情感是比智慧更厲害,所以一般人都會被情感所控制。
對付他們的方法:
-有時候我們會因為條件不符拖延,在這個情況下,我們就要列出自己所有的條件,並且將他們分散性不同的小任務,從最擅長的任務開始。
-不想做那件事
在這個情況下,我們可以將任務分派給其他人,又或者是評估這件事為你帶來的好處,然後緊記這些好處,因為這是抵抗拖延的吸引位。
-完美主義
有人會因為自己不能夠做得完美,所以不行動。這個時候我們可以允許自己做不完美的事,然後觀察所得的反應,讓自己嚴格和挑剔的內心能夠平靜下來
敵人2:專注的障礙
如果觀察成功人士的生活,你就會發現其實一天當中,只有20%的事情是最重要,但我們往往因為被餘下的80%纏繞着,令我們分心了很多,所以難以專注。所以我們要學會將不重要的80%解決,才能夠令自己完全專心於20%。
方法1:刪除或減少任務
一般的情況下,其實有一些事情是可以完全特別去做。如果我們能夠因為這樣而看出來一個小時,將這一個小時花費在自己最重要的目標上,你就能夠有更多額外收穫。所以首先我們要找出自己一天中最重要的20% 是什麼,然後列出不重要的80發聲,把不重要的任務刪去或者合併起來,減少所需的時間
方法2:分配任務
將多餘的任務刪去後,我們就要看看餘下的工作有多少能分給其他人做 ,將更多的時間留在給你最大價值的事情上。例如我們可以聘請兼職人員,讓他們做一些最佔時間的工作。又或者是使用工具,大大濃縮我們所花費的時間。
第二個重點是幫助自己專注力三個常用工具
1.監控目標
步驟1: 我們先設定一個目標
步驟2: 然後選定你可以實現目標的事情,例如以減肥為例,就是堅持每星期跑步三次,每次1公里,目標是每一星期減一公斤體重。
步驟3: 對運動的過程及效果進行監控,如果你的方法能夠奏效,我們就堅持這個方法直到目標實現為止。
步驟4: 如果目前做的方法沒有帶來結果,那麼就要想出其他方法,慢慢改變。改變可以是小的調整,或者是整個策略徹底改變。
步驟5: 重複步驟3和4,直到實現你的目標為止
用這種方法,是永遠不會失敗。而失敗唯一原因就是因為你放棄了
2.利用「第二自我」
其實我們每個人有多種不同的性格,例如跟愛人約會的時候,我們會用戀愛的性格;跟客戶談判的時候,我們會用充滿計算的性格。但如果我們用充滿計算的性格跟愛人約會,又或者是用戀愛的性格跟客戶談判,兩者都會使自己失敗。我們要做的方法就是先覺察自己的第二自我,例如在生氣的時候,覺察自己生氣的性格,了解原因,因為這個是自己的其中一部份。然後我們能夠安排這個性格在合適的時候才使用,例如有人多次騷擾你,你就可以選擇使用生氣的性格來令他不再騷擾你。當我們覺察了自己的性格後,我們能夠知道每一個性格適合用在什麼的地方。例如當我們要帶領團隊的時候,我們要問一問自己用什麼性格最合適,想像一下自己如何運用那種性格來帶領團隊。
3.隔除噪音
現代社會最消耗專注力的其中一個原因就是噪音太多,噪音不是只單單聲音上的干擾,還有訊息上的干擾。例如當你的眼睛望向街道的時候,街上的廣告及電視會不停地播放,這些會令你專注力投放在他們身上,令你吸收了很多訊息,但這些並不是你想要得到的信息。
第三個重點是三個短期的專注力武器
1.利用MAD創造動力
MAD: Massive Action Day (大規模行動日)
在進行這個行動的時候,我們會在前一天準備好行動時所需的文件及物品,並且因為行動日設定一個明確的目標,制定一份2小時為單位的行動計劃,並且作出任何列表。當自己完成某項任務後,就在列表上標出記號,享受完成任務的成就感。在行動時會每90分鐘休息一次,並且在中途保持水及零食的供給。在休息時間的時候安排一些體力活動,例如上下樓梯或伸展運動,保持加速血液循環。
最後,在大規模行動結束的時候,進行慶祝並且給自己一定的獎勵:例如是豐富的晚餐,或者看電影,或者是一些自己喜歡做的事。
2.時間膠囊
由於過於頻繁使用MAD是不切實際,會大大減低後果,但你可以將MAD的方法分隔在90分鐘
我們可以拿出一張紙,寫出90分鐘內你要完成的任務。接下來寫出所需要的物資,並且立即準備所有物資。然後關閉自己的手機,並且掛一個「請勿打擾」的牌,確保自己不被打擾。接下來設定一個每90分鐘向一次的計時器,並且開始工作,直到90分鐘完結之前,不要查看任何郵件或訊息,防止其他會干預你的事情,要全神貫注地工作。如果你在90分鐘內成功完成的話,就做下一件事,如果沒有完成,則在90分鐘後立即停止。然後在紙上寫上你在90分鐘內所得到的經驗教訓,並在下一次使用的時候將干擾減少,避免錯誤再一次發生。
3.利用恐慌
如果遇上重大的任務時候,我們能夠利用恐慌的感覺令你的專注力提高到最高境界,這種方法一般是在限期來臨時才會使用。如果這個事情需要投放更多的時間,就取消其他不必要的社交活動,並且推遲其他項目,在不會造成致命後果的前提下,確保自己有足夠的運動及睡眠。在開始工作的途中,如果發現時間不對的話,請立即找其他人協助,因為當有一個人能夠在緊急關頭幫助你的話,能夠令在相同的恐慌感覺下,將你的壓力減少一些。
但要注意,這三個工具是短期的專注力工具,一般是在限期前才會使用的方法,這些方法短期內是非常奏效,但會對自己造成極大的壓力。而且長期使用的話,也會導致心理壓力過大,方法的效果也會隨使用的密度而減少。以長期維持專注力的方法,是將第二個重點三個工具經常使用,直至成為習慣。

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