最後這一篇會說關於開會的時間控制。開會可以說是一個能夠令時間很有效化，同時間亦有可能會令時間浪費很嚴重的活動。開會的好處，就是大家能夠面對面討論一個大的問題，而這個時間，所有的決策人都會親自現身，有什麼問題都能夠立刻解決，又或者是能夠作出抉擇。而開會的壞處，或者不是壞處，而是開會時做錯了一些東西，就會令到開會變成一個浪費時間行為。所以開會是沒有錯，錯是錯在我們有沒有善用會議呢？
開會必須考慮及注意的6個事項：
1.為什麼需要開會？
一般來說目前的問題需要一個重大的更變決策，又或者開會是唯一一個正常的途徑能夠處理這個問題時，我們才會開會。
2.誰應該出席會議？ 誰不應該出席會議？
其實參加會議的時候，每一個員工也是在支付他們的薪金，如果這個人沒有需要出席會議的話，那其實是不是可以利用他的時間做一些更有建設性的工作呢？
所以我們會考慮以下事情：
-這個人是否會受會議決策的影響？
-這個人有沒有需要的專業知識？
-這個人有沒有決策能力？
3.會議更有效率的方法
首先我們要清楚知道會議是為了令公司決策更快或做出最正確的決定，所以會議的唯一目的就是解決問題，而不是用作其他用途或被動的。例如我們在進行會議的時候，要在會議上說出自己真正的意見，不要在會議完結之後才說出自己的意見。因為開會的目的就是要大家坦誠地說出自己的意見，幫助公司作出最重要的決策。又或者是不要利用會議達致私人的目的：炫耀自己或攻擊他人。畢竟開會時有很多人同事在開會，當如果會議上面有10個人的時候，如果你們浪費1分鐘的時間，就會相應浪費了10個人的1分鐘，所以開會必須簡潔及有具體目標的。
4.開會必須設置限時
限時這個東西跟速讀術的原理差不多，如果我們沒有限時去看書的話，我們的速度就會下降或不會自覺地提升速度。所以在開會的時間，我們也必須設置限時，例如開會的時間是1小時的話，所有東西也必須做1小時內完成。如果有額外的題目的話，就可以詢問大家的意見，在晚上或明天再開一個會議。一來若突然加長會議的話，很多人會處於一個資料未充足的狀態，當資料不充足，開會的時間反而會更長。其次是當一個會議開1小時以上的話，其實每一個人的專注力都會開始下降，變相討論的時候會更加沒有效益。所以在晚上再開或明天再開的時候，可以讓所有人補充精力或準備更充足。開會的重點並不是開了多長時間的會議，而是做了多少個重要的決策。
5.開會的善後工作
正所謂「議即決，決即行」。一個會議的目的是作出決策，而作出抉擇的最主要目的就是實行決策，亦即時行動。所以在開完一個會議之後，必須做以下兩項事情：
-有一份完整的會議紀錄
這個能讓每一個人知道會議決策的重點是什麼，而按共識出來的最終決定以行動。即使忘記了的話，也可以跟隨會議紀錄尋找決策的原因及行動。
-定期滙報行動進度
一個決策或改善方案之所以沒有效益，就是沒有人監視或定期匯報行動的進度。如果我們沒有經常回到監視行動的話，我們就因為自己日常的工作而忘記了會議決策後需要做的事，而當忘記了做這件事的話，一來會議所做的功效或改善措施便會消失，二來是同一個問題又會重新再發生一次。
行動計劃
1.觀察一下平時公司的會議有沒有什麼特別問題
例如是開會時間，有什麼人出席。如果發現開會的時間是過長，又或者是有些毫不關連的人也會出席這個會議，你就要考慮下這個會議是不是那麼重要。
2.進行改善措施
檢視一下開會時，有什麼方法能夠節省時間呢？如果開會是沒有設置限時的話，就需要建議設置開會的時限。因為一個沒有限時的會議就會繼續開下去，會浪費了自己最寶貴的時間。
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