究竟如何做到高效的時間管理呢？
我們要做到以下三件事：
目標，計劃及分類
雖然以上這三樣是是非常簡單的事，但究竟認真起來去做的人有多少呢？如果大家抱着極度渴望的心態學習，即使是簡單的知識，也能夠讓大家獲益良多。
1.立定出最高回報率的計劃
立定出高回報的計劃的其中一個方法是：規劃每一天簡單的時間表
有規劃的一天，與沒有規劃的一天相比，能多出兩小時的工作時間。例如我們只知道今天要做A的事情，當我們完成A的事情後，都會遇上兩個問題。
第一：我們需要花時間去想究竟下一件事是什麼，如果是一件預料之外的事，我們就需要花更多的時間去預備物資；第二：當我們一天知道只有A的事情是需要去做後，我們會慢慢地工作，因為我們知道時間非常充裕。但如果在前一天規劃另一天，我們就能在新的一天開始的時候，一邊完成你的事情，同時間能找其他人幫你預備B事情所需要的資料及正確分配時間，例如A的事情使用2小時， 而B的事情使用3個小時，我們就能知道應該用多快的速度去完成2件事，而非用一整天。
2.用30秒去決定你之後需要做的事情
作者博恩崔西說：用30秒的時間決定出來的事，一般都是我們最重要，最想去做的事情。因為他發現一個人無論使用30秒，或者是30分鐘所決定的事情，幾乎都是接近的，所以只需30秒，就能知道你最想做的事是什麼。很多人會花了很多時間在想今天做什麼事情，但他們沒有想過，去想事情，就已經幾乎用了大部份的時間，結果可能連行動的時間都沒有，第一件事就被一直拖延下去，或者胎死腹中。
3.最後一個工具，是ABCDE法
A的任務是重要，而且必須完成。如果一旦完成，就會帶來很明顯的結果；但如果沒有完成，就會給你帶來非常大的消極結果，就像是最大，最醜陋的那隻青蛙。
B的任務是應該做的事情，但如果不做，效果也並不是十分嚴重。要比喻的話，就是生活中及工作中的蝌蚪，但永遠也是以A的任務為先。
C的任務是做了大家都很愉快，但不做也沒有人感到不愉快的事情。例如是和同事吃飯等等的事情，對你的職業或生活並沒有任何積極的作用。
D的任務是可以授權給他一人去做的事情。例如可以將一些其他人需要做的A任務，放在這裏。
E的任務是可以完全不做的，這些事情對你來說沒有意義，通常是出於習慣或樂意去做，但一般來說都是沒有價值。
除了以上三個工具之外，我們在高效工作中，也要注意以下三件事：
三個定律
1.每天只做一項工作
我們要知道一樣事情，這個跟80/20法則差不多，就是我們一天做的事情，可能只是我們工作清單的20% 事情，但帶來的收益，卻可以帶來超過80% 的回報，這件事是我們一天中最重要的事。如果我們將最黃金的時間投放在這20% 事情上，就幾乎可以不做其餘的80% 事情，因為那80% 的事情是非常低效率的。
2.馬上行動起來
很多人決定了那一天事情後，卻沒有行動，因為他們以為知道了，就一定能夠做到。但其實如果我們不立即行動，我們會思考更多的事情，反而會阻礙了自己去做某一件事情。
3.快速列出清單
用30秒的時間，列出我們約一天需要做的事情，因為這些事情及答案，總會是我們此時此刻覺得最重要，必須要去做的事情。
其他注意：
發揮高度專注力
每天早上的時候，我們除了是立定一天的計劃外，就是要完成今天最重要的事情。很多人在起床後，都會立即回覆郵件或回覆訊息，但他還沒有注意到，就是大腦一旦在早上做太多瑣碎的事情，會令大腦的注意力被分散了，在接下來的一天，都需要花不少時間去集中大腦的注意力。將一些瑣碎事情，安排在A的任務後，能夠防止自己浪費注意力在瑣碎事情上。
自律及不浪費時間是關鍵
有時候，不是我們的大腦比環境分心，是我們的大腦主動去分心。自律在時間管理中非常重要，就是我們要正確分配時間，但我們一旦不自律，就不會願意遵從時間表，就算在完美的時間表，也會被自己破壞。
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