這本書是講述如何保持高效率：
第一個重點：如何令自己做事有條理
第二個重點：如何把事情完成
第三個重點：防止生產效率的黑洞
第一個重點：如何令自己做事有條理
-保持生產環境整潔
修理與生產效率的關係極微，很多生產力高效率的人也會經常將環境搞得一團糟。而理性的真正目的在於減少我們記住所有事情的腦力，如果我們能有一個系統將所有事情變得整整有條，你就能夠減少大腦的使用量，一來是能夠節省其他空間思考其他更有效率的事情，二來是大腦並不是完全可靠，因為總有些事情不回憶的話就很難自動記起來。有條理能夠減少混亂的產生，能夠減少自己的壓力。所以我們要做以下的事情：
1.將工作的環境整理，讓事物擺放有序，當他們規定好擺放的地方，避免雜亂無章
2.一個有組織的系統，日曆和計劃會減輕了很多壓力，當其他事情能夠安排得好妥當當的時候，就可以專心工作，減少分心的程度。
-建立捕捉裝置
捕捉裝置簡單來說就是一種專門負責記錄事情的方法，例如是一張小名片或一支筆。當你在任何時候回憶起一些事情的時候，就要立即寫在這張紙上，回到家的時候，就要將訊息儲存夠精密的儲存系統中。因為人的大腦具備記憶的能力，但不具備回憶的能力，如果有一件事是不太重要，但有需要做的時候，大腦就會有一半的機會忘記了。但如果我們能夠寫在紙上面，幫我們一看到這個字的時候，就會回憶起有一件事情要處理，一來能夠減低忘記的事情，二來也可以令大腦減少幾的壓力。
-整齊VS有條理
整齊與有條理之間有一些差別。例如當你書桌變得非常混亂的時候，你可以讓他變得乾淨整潔；而有條理並不是只表面的現象，他是一個可以讓你很快找到東西和儲存東西的系統，這個系統是非常容易和簡單的。記住，整齊只是表面的，但有時候我們在整齊東西的時候，會將它們全部放在一個位置中，但當要找那人東西的時候，我們可能要從櫃子中找一段很長的時間，才能夠找出來。二有條理是代表一個系統，能夠很快將一件事情找出來，例如有以下兩個條件：
1.將新的東西放在應該放地方，例如是重要的訊息
2.要讓自己找到需要的東西時不需要花太長的時間
第二個重點是如何把事情完成
-完成項目，而不是完成任務
項目跟任務有分別的，生產力不是自己做了多少的任務和工作來衡量，而是你真正完成了多少事情。如果做了很多小任務及工作，但整個項目也是沒有完成的話，那你之前完成的任務和做你的工作又是白費的。例如我們只是種了一棵蘋果樹，但沒有打理及收割，那種蘋果樹也沒有意義，因為我們只是完成了一部份。
-生產力≠工作
如果我們經常將生產力與工作混為一談，你就會浪費了很多時間。懶惰是一個缺點也是一個優點，重點是我們如何將它的用處與意義放大。例如懶惰對自己來說是缺乏自律的話，那就代表是缺點；如果懶惰是用在將一些不必要的事情不做，那就能變成優點。同樣道理，我們在每一天工作8小時中，有多少是真正的工作時間呢？例如在八個小時中，我們只是處理及回覆電郵，並沒有帶來產生價值的東西；與一個人只是工作了兩個小時，就能夠創造價值$10000的東西。生產力是在相同的時間下，能夠產生更高的價值，如果我們做了8個小時的價值是少於兩個小時的話，我們就應該考慮一下減少自己的工作時間，因為我們是浪費很多不同的時間，在某個程度上也是懶惰。
-別按時間來獲得報酬
有很多公司會按每小時工作的工資來支付員工的薪金，或者是按出現的時間來計算薪水。這個支付方式計算起來很簡單，但並不是我們衡量自己時間價值的最理想方法。真正能夠產生價值的事情是完成了什麼項目，才能夠產生有價值的事情，才能換錢。有很多自由工作者會喜歡將時間安為自己的工作計算，他們會跟自己說：今天工作8小時。但如果我們在八小時內生產不到有價值的事情，只是坐在電腦面前，那你坐在辦公室的8小時更沒有坐8小時是沒有分別的。所以我們的重點是每一天要完成什麼項目。例如今天回辦公室是為了處理項目A，如果只是用了3小時就完成的話，那我們就可以算是完成了一天的任務，餘下來的時間繁多自己決定。因為創造價值與時間是分開的，例如一個學生會說去自修室溫習8小時，另一個學生說要在自修室做100條數學題目，並要有80%以上正確。前者只是用時間來衡量自己溫習的效果，而後者是用實在的分數來計算，所以後者是比前者更有效率及明確的目標。
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