不懂帶人,你就自己干到死

這是一本關於團隊管理的書,合適現在的或未來的團隊管理人員,如何更有效管理團隊;同時,也是一本適合員工如何引導上司幫助自己,令自己的工作得以改善。

第一個重點:如何聽,員工才會聽;如何說,員工才會聽

很多人管理人員發現,自己的說話有員工會不愛聽,而同時員工亦不敢向管理人員說出他們的心事,一直收藏在心中。如何說,員工才會聽;如何下命令,員工才會行動呢?

1.用寬鬆的語言
很多管理者會覺得「不繞圈子」及「直擊要點」(直接進入話題)很好,亦有強大的氣場。
但這會令員工感到極大的壓力,令大家對你的距離更遠。可以嘗試用寬鬆的語言增加合作的概率,例如:「如果我們……你覺得怎樣?」「如果你選擇…….會怎樣?」「也許」「很大可能」總比「馬上」「我肯定」來得相對有效。

2.談論有效的部分
焦點要放在「盡管有問題,什麼還是有效的?」不是討論在「誰對誰錯」,而是「什麼才是有效」,有效解決問題總比尋找誰的錯誤更重要。

3.不要問為什麼(Why)
在大家解決一個問題時,應該多用What 及How 等的解決問題問法,如果着重在Why,會令問題變相為追究責任,而非着眼的為什麼。雖然Why在自問自答的問題中能得到很多啟發,但在管理學的解決問題角度是以What 及How為有效率的解決方法。

第二個重點:將平凡人變人才的 7 個步驟

1.創造舒服的工作環境,讓員工有更好的積極性,創造性去解決問題
-例如是員工之間的關係及多溝通
-一個互相尊重及多溝通的環境能令員工之間多了合作性,減少了不必要的隔閡,一個愉快的工作環境也會讓員工更愛工作。

2.調節員工的情緒,讓員工從積極的角度看問題,得到合理的解決方法
-例如在新同事入職時可以跟他這樣說:很高興認識你,雖然我們在同一間公司工作,但我並不太了解您,所以請允許我先問你幾個問題。
你在之前一間公司工作了多久?
您在公司的職責是什麼?
你的職業發展路徑是怎樣?
優勢是什麼?
如果方便的話,可以講一下你的個人生活嗎?
以上問題新舊同事之間可以問,上司亦可問新來同事,互相了解一下,越了解同事,越能在大家遇到問題時,從同事的角度出發去找出合理的解決方法。

3.幫員工把目標分解成幾套動作,讓目標清晰有效
-目標很重要,但要注意以下事項
-公司的目標是第一位
-尊重員工目標
-目標必須現實及可行
-從小目標開始,努力實現大目標
但要小心以下的錯誤
-設定實現不到的目標
-設定模糊不清的目標

4.調用你的資源,幫員工解決問題,逹到目標
-資源是指每個可以容易創造解決方案的工具,可有形,亦可無形
-例如:金錢,專業知識,人脈,動力, 團隊精神等
-不致命的危機也可是資源之一,例如:丟了顧客能令員工更關注顧客
-合適程上用資源幫助員工,會令他們更願意跟着你走

5.讚美員工的某個行為,而不是什麼都讚美

贊美的3個必須條件:

1.讚美必須是真實的,可信的,誠懇的
2.讚美必須合乎情景,基於事實
3.切勿誇張

-雖然讚美是步驟中用得最多,也是重要方法之一,但讚美只是工具,而不是目標

6.讓員工對工作進度自我評估,讓員工找到剩餘工作的辦法
-透過詢問員工的自我評估分數,令他透過可見的數字而說服自己能夠做到更好
-例如1-10分,員工自我評估是3分,那我們就透過問問題,令他自己看到自己進步的空間(例如其實也可以做到4分或5分),從而定出新的行動或計劃。

7.引導員工「向前看」,少問為什麼(Why),多問怎麼辦(How)
-例如:你們希望看到什麼發生,你是如何知道他們已經發生?
-為什麼,會令會因員工追究過去,責任,會一直停留過去的問題
-怎麼做,會令員工放眼於未來,為將來有機會發生的問題作好準備,裝備好自己,同時能幫助員工創造他們的未來

提示:這七個步驟在你花時間練習的期間,你會注意到並不是每一種情況都會使用七個步驟。因為解決方案的步驟越少越好 。同時,這七個步驟也可以令管理者反思自己,究竟自己平時如何使用這七個步驟來幫助員工之外,又如何使用來幫助自己呢?

恭喜你已經完成一本好書精華的閱讀,有無想過用一年的時間好好裝備自己,獲得專業的知識和技能,取得人生突破性的成長呢 ?

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