第一個重點:自我訓練
自我訓練就像教練對球員一樣,你也能夠自己鼓勵自己發揮到最佳的狀態,增強自信,剷除自己心中的障礙。
1.別害怕失敗
很多人在面對新事物的時候,會因為不習慣,害怕失敗而感到恐懼。首先保持冷靜。當我們冷靜面對不同的問題時,我們就能夠輕鬆快速找到新的方法。如果我們任由自己處於壓力狀態下,我們不能找到方法,只會找到更多的壓力。其次,我們將最壞的情況先想一遍。我們在面對恐懼的時候,將恐懼的東西寫下。當我們列出所有東西失敗之後的情況,我們就能夠理性分析。例如這個計劃失敗後,我會失業。然後你就能夠在旁邊寫出失業後需要找一份新工作。當我們了解到最壞的情況後,我們就能夠分析這個狀況。例如失業可能是因為這份工作沒有趣,那就找一份可以玩的一份新工作。
2.讓自己更有自信的練習
當我們在思考及內在對話的時候,自己的一言一語又會深深影響自己。例如我們對自己說:「我很害怕失敗」。就是等於告訴自己一定失敗。反而如果我們對自己說:「我準備好了」。這個代表告訴自己大腦你已經準備好成功,無論任何情況你也會解決這個問題。因為我們只有處於良好的狀態下,才會有良好的表現及結果,如果我們任由自己處於不自信的狀態,只會令自己更加不自信。
3.自我反思訓練
我們在平時工作後,就應該立刻反思,問自己如何能夠做得更好。很多人不會在工作後立即反思,反而是在工作後一個星期或睡前才反思,這個不是好的方法。因為當我們完成一件事後,那一剎那的感覺及挫敗感是最強,如果這個時候想出來的反思,是我們最需要面對的錯誤。這個時候我們可以用寫日記的方式記錄自己的不足,然後問自己反思原因發生在哪裏,事件是如何發生的,有什麼方法可以做得更好。當我們反思後,學習效應及反饋,令我們得以進步。一般人沒有記錄過去失敗的經歷,所以他們在反思時會完全忘記了當時的細節,令他們寫下的反省及改變方法不齊全。
第二個重點:動機
很多人會發覺為什麼自己經常會欠缺動力,雖然自己有動機,卻沒有力將事件完成。作者後來才醒悟,動力是指向好的方向移動,或者離開不好的狀態。而動力需要精神及肉體上的支持,如果少了身體就不會有動力,所以動力少的原因是因為頭腦跟身體沒有協調。
1.在生活的各個領域定下目標
當我們的目標清晰,我們就會越有效率。當自己圍繞自己最大的核心目標,我們所做的一切就會越來越清晰,幫助我們更快達到目標。
2.將目標視覺化
我們定下目標後,要讓我們的目標看得見。例如一幅完成目標時想起的圖畫,或者是閉起眼睛時想一想目標完成時的過程。同時我們也能夠尋找相關的圖片,貼在自己經常能夠看見的地方,這個會不停喚醒我們要完成目標的感覺,加快我們逹成目標,克服自己的心理。
3.尋求回饋
在實現目標的時候,我們經常找不同的人匯報自己的進度。當我們能夠得到其他人的回饋時,我們就能夠知道自己的狀況與目標的差距真實有多少。我們自己檢查目標的時候,有時候會自己給自己藉口,又或者給自己寬限。但當你要給別人匯報進度的時候,你就知道對方不會好像自己一樣寬容,他們會監視着你,令你產生少許的壓力,提高你自己的速度。
4.建立正確的生活習慣
沒有動力的其中一個原因是身體沒有鍛練。當我們的肌肉不定時,肌肉就會越來越少,反而經常運動,肌肉才會長出來。所以我們要幫助自己建立一個正確的生活習慣,令到自己身體能夠定時補充營養及提供能量。
第三個重點:時間管理
如果我們要實現目標,那我們就要主導掌握時間,決定先後次序
1.我們要學會拒絕及拒絕干擾
當其他人不斷委派工作給你的時候,你有時候需要懂得拒絕,因為當更多的工作交在你手的時候,你所擁有的時間只會越來越少。同時間,更多的責任亦會放了在你的身上,你只會越變越忙。
2.我們要先處理最重要的事情
如果我們每天不先處理最重要的事情,而是留待最後才處理,那我們一天也不會有什麼的時間去完成重要的事。因為一天的時間很少,如果我們花費大量時間在不重要的事情上,那我們一天內都沒做到有價值的事情。
第四個重點:專注力
擁有清晰的思路, 善用動機及時間管理的技巧。
1.設立短期目標
很多人不能完成工作,是因為他們用一整天的時間來完成一個工作。他們會覺得時間很多,所以會放慢自己工作的速度。到一天完結的時間,就會發現自己還未完成手上的工作。所以我們能夠將工作分享不同的階段,例如你要在一天來看200頁的書,那我們就分開每10分鐘應該看多少頁,只有每10分鐘都完成目標,我們才能夠確定在一天內完成200頁的書。
2.利用黃金時段
我們一般人一天會有兩節高峰的行動力,分別是早上的9點到中午12點,及下午1點至5點,這個可能因人而異,但每一個人也會有兩節黃金的時間。當我們在黃金的時間進行最重要的事情,就能夠做出最高生產力的事。高峰期過後,想補充能量時,我們能夠透過不同的方式去幫助自己,利用小睡來讓自己瞬間補充活力。
第五個重點:組織力
組織力是從日常生活中落實概念與想法,有助建立你的個人生產力環境。
1.讓任務「看得見」
當我們有重要的文件要處理時,我們能夠將文件放在桌面上,那我們就會知道有什麼工作是要必須先完成。因為很多時候工作文件放了在自己看不到的地方,你會可能因為其他工作而忘記了本來的工作。
2.改善工作流程
一個良好的工作流程,能夠讓我們建立一個良好的工作習慣。當工作成為習慣後,我們就能夠花費最少的力氣來完成大量的工作,亦能夠令我們有大量的思考時間去思考更多不同的事情,讓每一件事做得更好。

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